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正文 第275章 冲击一道道防线(第2页/共5页)

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人员们忧心忡忡。通常情况下,询证函是核实账目真实性的重要手段,如此低的回函率,说明供应商那边存在很大问题。要么是供应商不愿意配合调查,要么就是供应商与公司之间存在着某种默契,想要共同隐瞒某些事实。

    另一边,负责审查在建工程账目的老王也是一脸凝重。老王从事审计工作多年,有着丰富的经验和敏锐的洞察力。他发现公司的在建工程项目长期挂账,很多项目停滞不前,只有极少一部分能够完工并结转成固定资产。

    在仔细查阅相关资料后,老王发现这些在建工程存在诸多疑点。一些项目的立项文件存在明显瑕疵,审批手续不完备;资金拨付记录混乱,无法清晰看出资金的流向和使用情况;施工单位的资质证明也存在过期或者不符合要求的情况。这不仅不符合正常的工程建设进度,也反映出公司在资产核算方面可能存在重大问题。大量的在建工程长期占用资金,却无法转化为有效的固定资产,这背后或许隐藏着资金挪用、工程转包违规等诸多问题。

    面对这些错综复杂的问题,审计小组组长决定暂停手头工作,召开临时会议商讨对策。会议室里气氛压抑,每个人的脸上都写满了忧虑和困惑。墙壁上的时钟滴答滴答地走着,仿佛在催促着他们尽快找到解决办法。

    “目前来看,情况比我们预想的还要糟糕。”组长严肃地说道,他的眼神中透露出坚定和决心,“应付账款没有合同支撑,采购部混乱,询证函回函率低,在建工程长期挂账,这些问题环环相扣,很明显公司的财务状况存在严重的造假嫌疑。”

    “是啊,没有购销合同,我们根本无法确定这些应付账款的真实性。而且采购部频繁换人,感觉就是在故意打乱我们的调查思路。”小李气愤地说道,他用力地拍了一下桌子,表达着自己对这种混乱局面的不满。

    “还有那些询证函,这么少的回函,说明供应商那边肯定有问题。说不定他们和公司串通一气,想要隐瞒什么。”小张也附和道,他皱着眉头,陷入沉思。

    老王则叹了口气说:“在建工程这边,长期挂账却不完工,资金去向不明,这一块必须深挖。我们得弄清楚这些资金到底用到哪里去了,是不是被挪作他用。”

    经过一番激烈的讨论,审计小组决定调整调查策略。一方面,加大对供应商的调查力度,通过多种渠道联系未回函的供应商,必要时实地走访,务必核实应付账款的真实性。他们计划利用大数据平台,查找供应商的联系方式和经营信息,同时与当地工商部门合作,获取供应商的注册登记资料,以便更好地了解供应商的情况。

    另一方面,针对采购部频繁换人的情况,深入调查历任采购部负责人的任职情况和工作交接记录,查找可能存在的线索。他们将仔细审查采购部的人事档案,了解每位负责人的入职离职时间、工作职责以及工作评价,同时与采购部的其他员工进行谈话,获取更多关于采购业务的内部信息。

    对于在建工程,详细审查项目立项文件、资金拨付记录以及施工单位的相关资料,理清资金流向和工程进展缓慢的原因。他们将组建专门的工程审计小组,邀请专业的工程造价师和工程师参与,对在建工程项目进行实地勘查,评估工程进度和质量,同时审查施工单位的财务账目,确保资金使用合理合规。

    会后,审计人员们再次投入紧张的工作。负责调查供应商的小组迅速行动起来。他们通过电话、邮件等方式,不断尝试与未回函的供应商取得联系。在这个过程中,他们遭遇了各种困难。有些供应商电话无人接听,邮件也石沉大海;有些供应商则以各种理由拒绝配合调查,声称公司有规定不能对外透露业务信息。

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    但审计人员们并没有气馁,他们决定采取实地走访的方式。在当地工商部门的协助下,他们找到了一些供应商的注册地址。然而,当他们到达这些地址时,却发现部分供应商已经搬迁或者倒闭,只剩下空荡荡的厂房和办公室。

    在走访一家名为“兴源物资供应公司”的供应商时,审计人员们遇到了一位曾经在这里工作过的员工。经过耐心的沟通和劝说,这位员工终于透露了一些重要信息。原来,这家公司与中集青海分公司之间的业务往来存在很多不规范的地方。有时候,中集青海分公司会要求他们开具虚假的发票,用于增加成本或者掩盖资金流向。而且,双方的交易大多没有签订正式的合同,只是通过口头协议达成合作。

    这一信息让审计人员们兴奋不已,他们意识到这可能是揭开应付账款造假真相的关键线索。他们立刻将这一情况汇报给组长,并继续深入调查,希望能够获取更多的证据。

    与此同时,负责调查采购部的小组也取得了一些进展。他们在采购部的旧文件堆中,找到了一份前任采购部负责人留下的工作笔记。笔记中记录了一些采购业务的细节,以及一些与供应商之间的特殊交易情况。

    通过这份笔记,审计人员们发现,采购部频繁换人并非偶然,而是公司高层为了掩盖一些违规采购行为而采取的手段。每次采购部负责人离职时,都会被要求销毁一些重要的文件资料,以防止审计人员发现问题。而且,笔记中还提到了一些供应商与公司内部人员之间的利益输送关系,这进一步加深了审计人员们对采购部问题的怀疑。

    负责在建工程审计的小组也在紧锣密鼓地开展工作。他们邀请的专业工程造价师和工程师对在建工程项目进行了实地勘察。在勘查过程中,他们发现一些项目存在严重的质量问题,部分工程甚至不符合基本的建筑规范。

    而且,通过审查施工单位的财务账目,他们发现施工单位存在大量的资金挪用情况。施工单位将中集青海分公司拨付的工程款用于其他项目的投资,导致这些在建工程项目资金短缺,无法按时完工。

    随着调查的深入,越来越多的问题浮出水面。中集青海分公司的财务造假行为似乎涉及到多个环节和众多人员。审计人员们深知,他们已经接近真相,但前方的道路依然充满挑战。

    在接下来的日子里,审计小组继续深入调查,不放过任何一个细节。他们与当地警方、税务部门等密切合作,形成强大的调查合力。通过对银行账户流水的详细分析,他们发现了一些资金转移的线索,这些资金最终流向了一些神秘的账户。

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