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    开会地点：鼎会公司会议室

    开会时间：上午9点40分

    开会人员：

    总经理 贺一源

    副总经理 萧兆山

    财务副总监 苏田田

    总经理助理 江笑影

    总经理秘书 严明月

    业务经理 唐悦宁

    业务经理 曹宝崇

    采购经理 韦旺宝

    开发经理 韦旺兴

    生产经理 汤新贺

    苏田田想不到昨天早上才开过会，今天早上又要开会，幸好为了五一休三天假，这个周末各部门的主管、经理几乎都上班了。

    开会的原因是：有关4630元打样费是否退款的问题。

    事情的详细经过：收到客户的打样费4630元，现在样品交给客户后说达不到他的要求，业务部说客户要求样品费全额退，这一笔申请递到财务部。

    作为财务副总监，苏田田严格执行公司的各项收退款规定，可是上面就没有规定这种情况的，4630元的金额不多，可是以后会不会有类似的事情呢？

    这笔样品费是否退款，她请公司的总经理作出指示。

    于是贺一源召开了这一个临时会议。这个会议的参加人员比昨天少一点，苏田田其实有些人也认不清，不过可以看名片牌。

    开发经理韦旺兴说：“准备打样前就已经很明确技术难度大，这产品还是采购部在外面购买回来，再按客户的工艺进行了一些后期工序处理。

    采购经理韦旺宝说：“业务部按流程申请打样样品，并且财务部已收到客户的打样费，开发部表示技术难度大，建议外购后再加工，我是依照公司流程办事。

    生产经理汤新贺说：“打样的事都是由开发部负责，生产部配合的，量产时才归我管。

    业务经理曹宝崇说：“其实站在我们业务部的角度，也是看这个客户未来的希望，才决定接受打样，想不到结果是这样，现在客户强烈要求退回打样费。”

    副总经理萧兆山说：“那你们业务部觉得这样做合理吗？当初跟客户是如何约定的？站在业务部的角度，当然不想得罪客户，可是这件事造成公司的损失由谁负责？”

    总经理贺一源问：“苏副总监，你认为这一笔打样费应该退吗？”

    财务副总监苏田田说：“样品是采购部外购回来，已经付款，已进行了一些后期工序处理，换句话来说供应商是不会接受我公司退货。”

    业务经理唐悦宁说：“如果不退打样费，如何向客户交待？也影响我们公司的声誉，没满足客户需求，人家不要是正常的。”

    财务副总监苏田田说：“这张打样的单，是唐经理你接回来的吗？”

    业务经理唐悦宁说：“不是，是曹经理接的。”
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